1. 一言で説明

I-9は、米国で従業員を雇う際に「その人が米国で合法的に働けるか」を雇用主が確認・記録するための必須フォームです。フルタイム・パート・国籍を問わず、原則すべての新規雇用者が対象になります。

2. 詳しい解説

I-9（Form I-9, Employment Eligibility Verification）は、雇用開始時に従業員が身分・就労資格の書類を提示し、雇用主が内容を確認して保管する仕組みです。米国では「雇用主側の確認義務」が明確で、監査（I-9 audit）の対象にもなります。日本のように入社時の本人確認や在留資格確認を企業が行うことはありますが、米国のI-9は統一フォームと保管・提示義務がセットで運用される点が特徴です。最新の手順はUSCISの公式案内が基準です（USCIS: Form I-9）。

3. テキサスM&Aでの具体例や注意点

テキサスで会社を買収する際、デューデリジェンスで見落とされがちなのが「I-9が揃っているか」「記入漏れがないか」「保管年限が守られているか」です。たとえば店舗型ビジネスや製造業では採用人数が多く、過去分のI-9の不備が積み上がっているケースがあります。買い手としては、①監査が来た場合の潜在的ペナルティ、②買収後に従業員を引き継ぐ形（株式買収など）か、雇用を新規に組み直す形（資産買収など）かで対応が変わる点に注意が必要です。取引条件に「是正（修正）対応」「補償条項（indemnity）」を入れてリスクを分ける設計も検討します。なお実務は移民法・労務の領域に入るため、早い段階で移民/労務に強い弁護士と連携するのが安全です。

4. まとめ

I-9は「米国で雇うなら必ず必要」な就労資格確認の記録です。テキサスM&Aでは、財務だけでなく雇用書類の整備状況も価格や契約条件に影響します。

5. コメント

私が買収案件の初期DDでI-9を確認すると、書類自体はあるのに「日付が抜けている」「確認者署名がない」「保管場所が部門ごとに散らばっている」といった“軽微だけど数が多い不備”が出てくることが少なくありません。こうした場合、売り手に是正計画を作ってもらい、クロージング前後の役割分担を契約に落とし込むと、買い手の不安が一気に下がります。I-9は利益を生まない地味な作業ですが、米国ではコンプライアンスの基礎体力として評価されるポイントだと実感しています。

※ この記事は一般的な情報提供を目的としており、法的・税務的なアドバイスではありません。詳しくは専門家にご相談ください。